如何校对你的博客文章(11个简单的校对技巧)
这么说,你是在自己写博客并校对?
别担心,这比你想象的要简单。
在这篇文章中,我将向你展示最好的博客文章校对技巧,帮助你创建精美的文章。
让我们开始吧。
11个简单的博客文章校对技巧:
1.使用校对工具
写完一篇博客后,我要做的下一件事就是启动我的自动校对工具。
那只不过是语法.

Grammarly是一个校对工具,自动检测拼写和语法错误在你的作品。此外,它还可以检测到可能影响文章可读性的写作问题。
Grammarly有五种使用方式:浏览器、桌面应用、移动应用、Chrome扩展和微软Word插件。
这三种我都用过。
大多数博主会有一个伟大的时间与Chrome扩展。它允许他们在任何地方校对他们的工作,无论是在社交媒体上还是直接在WordPress上。
但我不得不说,使用Grammarly最方便的方式是通过微软Word扩展。
点击一下,你就会有一个紧凑版本的Grammarly作为侧边栏运行。

对于那些使用谷歌文档写作的人,可以试试Chrome扩展。这就完成了微软Word插件为我所做的事情。
我喜欢Grammarly的另一个地方是自定义“目标”功能。这允许你配置应用程序来匹配你想要的写作风格。

运行Grammarly后,在选项卡之间切换,以检测草稿中不同类型的问题。
我个人只关注我的文章的正确性,因为我想保留我个人的写作风格。

请记住,您仍然必须手动批准Grammarly提供的所有建议。
单击突出显示的文本以应用建议。否则,单击“回收”图标以保留原始文本。

Grammarly要多少钱?
语法的成本29.95美元为高级帐户。或者,只要你需要,你可以继续使用Grammarly的免费版本,但有一些限制。
语法够吗?
校对工具完成了这个过程中大部分繁重的工作。
然而,创造一流的博客文章几乎是远远不够的。
也就是说,让我们来讨论像Grammarly这样的工具无法帮助您的事情。
2.寻找你可以拆分的句子
我教我的博客追随者的一件事是写短句——每个句子最好不超过20个单词。
这样做不仅可以提高你博客文章的可读性。它还能提高读者的留存率,降低跳出率。
这两者都有助于提高搜索引擎排名。
以下是你现在可以做的。
每当你觉得一个句子太长了,想想如何把它分成两个句子。
例如,如果你写:
你可以这样写:
看到了吗?
经过一些小的调整,思想以一种更易于阅读和消化的方式传达。
在你写文章的时候记住这一点,直到它成为你的第二天性。
我花了很长时间才把这变成一种习惯。但当我最终这么做的时候,它让我的博客生活轻松了一千倍。
3.添加空白
除了写短句外,我还特别注意写短段落。
我从来不写超过两句话的段落。
当然,这完全是可选的。
但如果你追求的是一种健谈、随和的写作风格,我建议你这样做:
完成初稿后,通读一遍,特别注意那些厚厚的文字墙,比如:

接下来,找一个你可以把段落分成1-2个句子的段落。
看看上面的例子,注意我把这段话分成了三点,也就是在这几个字之后:
- 狗
- 超重
- 足够的

这样做的时候,不要害怕创造连续的一句话段落。
我向你保证;一旦你发布了你的帖子,它仍然看起来很好。
不相信我?
如果你没有注意到,我完全是用一句话的段落来写这一部分的。
看起来不错,不是吗?
4.添加过渡词和短语
在校对时,我一定要注意文章的流程。
如果一个部分读起来很笨拙,或者从一个点跳到另一个点,我知道它缺少过渡词或短语。
我说的是这些:
- 例如
- 结果是
- 然而
- 但
- 然而,
- 反过来
- 除了
- 此外
- 除了
把这些短语和单词注入到正确的地方可以让你的博客文章明显更好。它们就像胶水一样,把你文章中的思想和观点联系起来。
例如,假设你最初想到了这段话:
添加一个过渡短语将其转换为:
5.大声朗读你的草稿
也许这些年来我学到的最有用的校对技巧就是大声读出我的草稿。
这是检测语法错误和可读性问题的可靠方法。它可以告诉你是否在一个句子中写了太多的单词,是否过度使用了难以发音的单词等等。
如果有一句话听起来不太好,那你就有机会重新措辞或改写它了。
唯一的缺点是,这只适用于你自己是一个流利的英语使用者。
如果没有,你可以使用可以大声朗读你的文章的工具。
微软的Word在应用程序中嵌入了这个工具。直接去“审查”选项卡上,单击“朗读”,坐好,让工具发挥它的魔力。

对于那些不使用Word的人,这里有一些替代方案:
6.休息至少60分钟,再把整篇文章读一遍
对我来说,校对最好是用一双新鲜的眼睛来完成。
文章写完后立即校对可能会让你错过错误和问题。
如果你连续工作几个小时没有休息,这尤其正确。
这就是为什么我建议在最后润色草稿之前休息60分钟。
去吧——把你的电脑调到睡眠模式,出去散步或吃点零食。我向你保证,一旦你回来,校对将是一件轻而易举的事。
7.寻找绒毛
在灌输个性和废话的句子之间有一条细微的界限。
简单来说,绒毛是绝对没用的。
它们对阅读体验的价值和乐趣毫无影响。
这里有一个提示:如果某些东西可以在不影响读者体验的情况下删除,那么它就是蓬松的。
一个常见的例子是一些与文章主题完全无关的句子。
这是绒毛。
然而,写一些有助于留住读者的东西并不是无聊的。
那不是绒毛。
为什么?
因为我给了你——读者——一些值得期待的东西。
作为回报,你更有可能坚持读到读完整篇文章。
现在,可能有一些内容营销人员不同意我的观点。
比如,我问你个问题。
鬼魂最喜欢的零食是什么?
答案是:冰尖叫.”
我知道这是个蹩脚的笑话。但不管它是否让你发笑,你仍然在这里阅读这篇文章。
因为它增加了读者留存的价值,所以它在我的书中并不是无用的。
8.仔细检查常见的错误单词和短语
就像任何语言一样,英语也会随着时间而发展。
说英语的人倾向于接受单词的不同拼写和用法。如果你用口语化的语言写博客,用传统的拼写检查器校对你的作品可能会很困难。
一个很好的例子是“octopi”,从技术上讲,这是一个错误的词。

但是,Grammarly和内置的拼写检查器不会将其检测为错误。
是拼写错误还是正确,由你自己决定。无论哪种方式,你的读者都应该理解你的观点。
但是为了避免人们批评你的拼写错误,我建议每次都使用正确的拼写。
请注意,某些口语短语也会遇到类似的问题。
例如,“real quick”在语法上是不恰当的,但它在说英语的人群中普遍被接受。

唯一的区别是,一些文字处理应用程序可能会将其检测为错误。
如果你使用的是微软Word内置的拼写检查器,你会在“快速”下面看到那条可怕的蓝线。

同样,是保留这个口语化短语还是替换它取决于你自己。
但对于不恰当的短语,我倾向于保留它们,因为大多数人都能接受它们,不像拼写错误。此外,它们还能为你的作品增添个性。
9.找出经常被误用的单词和短语
除了常见的拼写错误外,还有一些校对工具无法检测到的常见误用的单词和短语。
介词是典型的罪魁祸首。
例如,“on a highway”和“in a highway”在网络上都被广泛使用。但是只有“on a highway”是语法正确的。
如果你不知道该用哪个短语,我建议你快速搜索谷歌。
假设你不确定是用“on your article”还是“in your article”。
只需要输入第一个短语,就像这样:

获得结果后,查看为该查询索引的页面数量。

在上面的截图中,我们可以看到短语“on your article”有超过2500万个结果。
现在让我们看看“在你的文章中”可以得到多少谷歌搜索结果。

由于短语“in your article”有更多的结果,这意味着更多的人接受它是正确的。因此,它应该是您应该使用的变体。
记住,当你对草稿中的短语或单词不确定时,你可以使用这个技巧。
只需输入短语或单词谷歌报价,并检查它得到多少结果。
10.给自己找个校对伙伴
我曾经和一位编辑一起工作,他帮我完成了大部分的校对工作。
我们不再工作了,但我们仍然是好兄弟。有时,当我对自己的职位不确定时,他非常愿意提供帮助。
我不指望他替我检查整个草稿。
相反,我只是给他发了一些我正在挣扎的段落,并征求他的建议。
我并不是要你雇佣一个专业的编辑或校对。有一个以英语为母语的网友就足够了。
问这样的问题:
- 对于以英语为母语的人来说,这听起来不错吗?
- 还有什么更好的说法吗?
- 另一个词是什么?
- 有没有办法把这段话缩短一点?
只要建立界限,不要把他们当成有报酬的人对待。
当然,除非他们要求付款,而你愿意提供。
11.提高你的写作技巧,这样你就可以少校对
最后,你需要提高你的写作技巧,这样你就可以多创作,少校对。
在某种程度上,你会在打字之前就学会如何写作和校对句子。但我花了多年的时间练习和耐心才做到这一点。
现在,您应该一步一步地尝试执行我上面提到的每一个技巧。
在我的博客中也有大量的指南可以帮助你实现这个目标。你可以通过我在这篇文章底部嵌入的链接访问它们。
如果你想要像一个经验丰富的专业人士一样最简单、最快的写作方法,那就去看看吧内容规则手册.它包含了我在十多年的博客写作中积累的所有内容写作策略。

结论
我希望你从这个简短的指南中学到了很多。
我以前从未向任何人透露过我的个人校对技巧。
但是因为我想让我的读者在博客上获得成功,所以我把所有的东西都给了你们。
接下来我应该讨论什么话题?你有什么问题或反馈给我吗?
请在下方留言,让我们一起讨论。
等待您的回复!
这篇文章内容丰富,我将在我的博客上实现上述实践。我想通过这些校对技巧我能得到一些好的结果。